المخزون والمستودعات

برنامج تتبع المخزون وإدارة المستودعات
كل منتج، في كل لحظة، معروف مكانه.

مستودعات ومواقع متعددة، وتتبع الدفعات والأرقام التسلسلية، وحركات بالباركود، وجرد. مستويات المخزون متزامنة لحظيًا مع المبيعات والإنتاج.

الميزات
المخزون · حالة المستودع
آخر الحركات
[المنتج A] · المستودع الرئيسيكافٍ
[المنتج B] · مستودع الفرعدون الحد الأدنى
تحويل · الرئيسي ← الفرعفي الطريق
ما هو برنامج تتبع المخزون؟

ليس المخزون الذي في Excel، بل المخزون الفعلي على الرف.

برنامج تتبع المخزون هو برنامج يسجّل دخول المنتجات إلى المستودع، والتحويلات بين المستودعات، والصرف للبيع والإنتاج، وفروق الجرد. أما نظام إدارة المستودعات (WMS) فينزل بذلك إلى مستوى الرف والخانة والموقع؛ ويُظهر أين يقع كل منتج بالضبط وأكفأ تسلسل للالتقاط.

تقدّم وحدة المخزون والمستودعات في Eruca ERP الأمرين معًا. فكل حركة تُجرى بجهاز طرفي محمول بالباركود أو بالهاتف تحدّث كمية المخزون فورًا؛ ويحجز طلب البيع المخزون، ويسحب الإنتاج المواد، ويدخل استلام المشتريات إلى المخزون. وبفضل تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ انتهاء الصلاحية يمكن تتبع تاريخ كل منتج.

ما يكسبه مستودعك
  • ينخفض نفاد المخزون وفائضه معًا.
  • تُكتشف فروق الجرد والمنتجات المفقودة بسرعة.
  • يمنع الباركود أخطاء الالتقاط والشحن.
  • يتم الاستدعاء بالدفعة والرقم التسلسلي في دقائق.
  • تنعكس تكلفة المخزون على المحاسبة تلقائيًا.
الميزات

ماذا تتضمن وحدة المخزون والمستودعات؟

01

مستودعات ومواقع متعددة

مخزون على مستوى المستودع والرف والخانة؛ وتحويل بين المستودعات.

02

تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية

إمكانية التتبع بتاريخ الصلاحية ورقم الدفعة والرقم التسلسلي.

03

عمليات بالباركود

الإدخال والإخراج والانتقاء والجرد بجهاز محمول أو بالهاتف.

04

الجرد

جرد مخطط ودوري؛ وتُعالج قيود الفروقات بعد الموافقة.

05

الحد الأدنى للمخزون والاقتراحات

اقتراحات شراء أو إنتاج وفق مستويات الحد الأدنى والأقصى.

06

طرق التكلفة

FIFO والمتوسط المرجّح؛ وتنعكس التكلفة على المحاسبة تلقائيًا.

07

الحجز والشحن

حجز المخزون لطلب البيع، وقائمة الالتقاط، والتغليف، والشحن مع إذن التسليم الإلكتروني (e-İrsaliye).

08

المتغيرات والوحدات

متغيرات مثل اللون والمقاس، وتحويلات متعددة للوحدات مثل الكرتونة والمنصة.

سير العملية

من البداية إلى النهاية، في تدفق واحد.

كل خطوة ترث بيانات سابقتها؛ لا تُدخل المعلومة نفسها مرتين، وكل انتقال مسجَّل.

  1. 01
    الإدخال
  2. 02
    التخزين
  3. 03
    التحويل
  4. 04
    الانتقاء
  5. 05
    الشحن
  6. 06
    الجرد
لمن

لمن تناسب وحدة المخزون والمستودعات؟

البيع بالجملة والتوزيع

الموزعون الذين يعملون بآلاف الأصناف وعدة مستودعات.

التجارة الإلكترونية والتجزئة

البائعون الذين يديرون مخزون المنصات الإلكترونية والمتاجر من مكان واحد.

الأغذية ومستحضرات التجميل والأدوية

القطاعات التي يُلزمها تتبع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية.

قطع الغيار

المنشآت التي تحتاج إلى كتالوج واسع ومنتجات بديلة ومواقع على الرفوف.

خصّصه مع ErucaStudio يتشكّل وفق أعمالك، دون المساس بالنواة. أضف حقولًا خاصة بك إلى بطاقة المنتج، وأعد ترتيب شاشات المستودع وفق احتياجات الفريق. ErucaStudio سرّعه مع ErucaAI الذكاء الاصطناعي يعمل داخل الوحدة. يتنبأ بالطلب من تاريخ المبيعات، ويجيب عن سؤال «ما المنتجات الراكدة منذ 90 يومًا؟». ErucaAI
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة حول المخزون والمستودعات

ما الفرق بين برنامج تتبع المخزون ونظام إدارة المستودعات (WMS)؟

يتابع برنامج تتبع المخزون كمية كل منتج وحركاته على مستوى المستودع. أما نظام إدارة المستودعات (WMS) فينزل بذلك إلى مستوى الرف والخانة، ويدير تسلسل التخزين والالتقاط. ويقدّم Eruca ERP المستويين في الوحدة نفسها.

كيف يتم تتبع المخزون بالباركود؟

تُطبع ملصقات الباركود على المنتجات والرفوف. وتُنفَّذ عمليات الإدخال والتحويل والالتقاط والجرد بمسح الباركود عبر جهاز طرفي محمول أو كاميرا الهاتف؛ وكل مسح يحدّث المخزون فورًا.

ما هو تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية؟

تتبع الدفعات هو متابعة المنتجات المصنّعة في الدفعة نفسها معًا؛ أما تتبع الأرقام التسلسلية فهو متابعة كل منتج برقم فريد. وعند وقوع مشكلة جودة يُعرف في دقائق أي دفعة ذهبت إلى أي عميل.

متى يصبح تتبع المخزون عبر Excel غير كافٍ؟

عندما تظهر الحاجة إلى أكثر من مستودع، أو عدة مستخدمين يعملون في الوقت نفسه، أو تتبع الدفعات أو الأرقام التسلسلية، أو التزامن اللحظي مع المبيعات، يبدأ Excel في إنتاج الأخطاء. وعند هذه النقطة يوفر الانتقال إلى برنامج إدارة المخزون الوقت والمال معًا.

كيف يُجرى جرد المخزون؟

في Eruca ERP يُخطَّط جرد كامل أو جرد دوري لرفوف ومجموعات منتجات محددة. يُجرى الجرد بالباركود، ويُنشأ تقرير بالفروق مع مخزون النظام، وتُعتمد الفروق ثم تُسجَّل.

الوحدات المتكاملة معها
المشتريات الإنتاج والتخطيط المبيعات وCRM

شاهد وحدة المخزون والمستودعات مباشرة.

بعملياتك أنت، في عرض تجريبي مدته 30 دقيقة.