طلبات الشراء، ومقارنة العروض، وتدفقات الموافقة حسب المبلغ، والمطابقة مع الفاتورة في عملية واحدة.
برنامج المشتريات هو برنامج يدير العملية الممتدة من ظهور الحاجة حتى استلام البضاعة وسداد الفاتورة. في المشتريات التي تُدار بالبريد الإلكتروني والنماذج الورقية تضيع الطلبات، وتتأخر الموافقات، ويُشترى المنتج نفسه بأسعار مختلفة.
في وحدة المشتريات في Eruca ERP يُفتح الطلب مع رؤية الميزانية وحالة المخزون؛ ويدخل مسار الاعتماد الصحيح حسب المبلغ والفئة. تُقارن عروض الموردين جنبًا إلى جنب، ويتحول العرض المعتمد إلى أمر شراء. ويُطابَق استلام البضاعة وفاتورة المورد مع أمر الشراء مطابقة ثلاثية؛ فإن وُجد فرق اكتُشف قبل السداد.
تُدخل الأقسام احتياجاتها؛ وتظهر حالة الموازنة والمخزون لحظة الطلب.
احصل على عروض من عدة موردين، وقارن بينها حسب السعر وشروط الدفع ومدة التسليم.
موافقة متعددة المراحل حسب المبلغ والفئة والقسم؛ مع التفويض والتذكير.
من العرض المعتمد إلى أمر الشراء بنقرة واحدة؛ وتُتابع مواعيد التسليم.
استلام جزئي، وفحص جودة، وإرجاع؛ وإدخال مباشر إلى المخزون.
درجة للمورّد حسب أدائه في التسليم والسعر والجودة.
يُقارن أمر الشراء واستلام البضاعة وفاتورة المورد؛ وتُكتشف فروق السعر والكمية قبل السداد.
اتفاقيات الأسعار السنوية والمشتريات التعاقدية؛ مع متابعة الكمية والمبلغ المتبقيين.
كل خطوة ترث بيانات سابقتها؛ لا تُدخل المعلومة نفسها مرتين، وكل انتقال مسجَّل.
المصانع التي تدير السعر والجودة ومدة التسليم في توريد المواد الخام والمنتجات نصف المصنعة.
الكيانات التي تجمع الطلبات الواردة من الفروع في المركز وتعتمدها.
من يجرون مشتريات مرتبطة بالميزانية في مشاريع البناء والهندسة والمقاولات.
الجهات التي يُلزمها الاعتماد متعدد المراحل وأثر التدقيق.
تتكون عملية الشراء النموذجية من: تحديد الحاجة وتقديم الطلب، وتلقي العروض من الموردين، والمقارنة والاعتماد، وأمر الشراء، واستلام البضاعة وفحص الجودة، ومطابقة الفاتورة والسداد. ويتابع Eruca ERP جميع هذه المراحل في مسار واحد.
تُعرَّف قواعد الاعتماد حسب المبلغ والفئة والقسم وحالة الميزانية. فمثلًا، ما دون مبلغ معين يذهب لاعتماد مدير الوحدة، وما فوقه لاعتماد المدير العام. ويمكن تغيير القواعد دون كتابة شيفرة في مصمم العمليات في ErucaStudio.
أكثر المعايير استخدامًا هي نسبة التسليم في الموعد، وتنافسية الأسعار، ونسبة المنتجات التي تجتاز فحص الجودة، وعدد المرتجعات. ويجمع Eruca ERP هذه البيانات تلقائيًا من الحركات ويحسب درجة المورد.
هي مقارنة أمر الشراء ومستند استلام البضاعة وفاتورة المورد من حيث الكمية والسعر. وإن وُجد تعارض، تنتقل الفاتورة إلى الاعتماد قبل السداد.
نعم. عند فتح الطلب تظهر الميزانية المتبقية لمركز التكلفة أو المشروع المعني؛ ويمكن طلب اعتماد إضافي عند تجاوز الميزانية أو منع الطلب.
بعملياتك أنت، في عرض تجريبي مدته 30 دقيقة.
املأ النموذج؛ وسنتصل بك في أقرب وقت لنحدد موعد العرض معًا.
سيتواصل معك فريقنا في أقرب وقت.