Satın alma talepleri, teklif karşılaştırma, tutara göre onay akışları ve faturayla eşleştirme tek süreçte.
Satın alma programı, bir ihtiyacın ortaya çıkmasından malın teslim alınıp faturanın ödenmesine kadar geçen süreci yöneten yazılımdır. E-posta ve kâğıt formlarla yürüyen satın almada talepler kaybolur, onaylar gecikir, aynı ürün farklı fiyatlarla alınır.
Eruca ERP Satın Alma modülünde talep, bütçe ve stok durumu görülerek açılır; tutar ve kategoriye göre doğru onay akışına girer. Tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır, onaylanan teklif siparişe dönüşür. Mal kabul ve tedarikçi faturası siparişle üçlü eşleştirilir; fark varsa ödeme öncesinde yakalanır.
Departmanlar ihtiyacı girer; bütçe ve stok durumu talep anında görünür.
Birden çok tedarikçiden teklif alın, fiyat, vade ve teslim süresine göre karşılaştırın.
Tutar, kategori ve departmana göre çok aşamalı onay; vekâlet ve hatırlatma.
Onaylanan tekliften siparişe tek tık; teslim tarihleri izlenir.
Kısmi kabul, kalite kontrol ve iade; stoğa doğrudan giriş.
Teslim, fiyat ve kalite performansına göre tedarikçi puanı.
Sipariş, mal kabul ve tedarikçi faturası karşılaştırılır; fiyat ve miktar farkları ödeme öncesi yakalanır.
Yıllık fiyat anlaşmaları ve kontratlı alımlar; kalan miktar ve tutar takibi.
Her adım bir öncekinin verisini devralır; aynı bilgi ikinci kez girilmez, her geçiş kayıt altındadır.
Hammadde ve yarı mamul tedarikinde fiyat, kalite ve teslim süresini yöneten fabrikalar.
Şubelerden gelen talepleri merkezde toplayıp onaylayan yapılar.
İnşaat, mühendislik ve taahhüt projelerinde bütçeye bağlı satın alma yapanlar.
Çok aşamalı onay ve denetim izi zorunlu olan kuruluşlar.
Tipik bir satın alma süreci ihtiyacın belirlenmesi ve talep, tedarikçilerden teklif alınması, karşılaştırma ve onay, sipariş, mal kabul ve kalite kontrol, fatura eşleştirme ve ödeme aşamalarından oluşur. Eruca ERP bu aşamaların tamamını tek akışta izler.
Onay kuralları tutar, kategori, departman ve bütçe durumuna göre tanımlanır. Örneğin belirli tutarın altı birim yöneticisi, üstü genel müdür onayına gider. Kurallar ErucaStudio süreç tasarımcısında kod yazmadan değiştirilebilir.
Zamanında teslim oranı, fiyat rekabeti, kalite kontrolden geçen ürün oranı ve iade sayısı en sık kullanılan kriterlerdir. Eruca ERP bu verileri hareketlerden otomatik toplar ve tedarikçi puanını hesaplar.
Satın alma siparişi, mal kabul belgesi ve tedarikçi faturasının miktar ve fiyat açısından karşılaştırılmasıdır. Uyuşmazlık varsa fatura ödeme öncesinde onaya düşer.
Evet. Talep açılırken ilgili masraf merkezinin ya da projenin kalan bütçesi görünür; bütçe aşımı için ayrıca onay istenebilir ya da talep engellenebilir.
Kendi süreçlerinizle, 30 dakikalık bir demoda.
Formu doldurun; en kısa sürede sizi arayıp demo zamanını birlikte belirleyelim.
Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.