Заявки на закупку, сравнение предложений, маршруты согласования по сумме и сверка со счетами — в едином процессе.
Программа для закупок — это ПО, которое управляет процессом от возникновения потребности до приёмки товара и оплаты счёта. Когда закупки ведутся по электронной почте и на бумажных бланках, заявки теряются, согласования задерживаются, а один и тот же товар покупается по разным ценам.
В модуле «Закупки» Eruca ERP заявка создаётся с учётом бюджета и складских остатков и в зависимости от суммы и категории попадает в нужный маршрут согласования. Предложения поставщиков сравниваются бок о бок, утверждённое предложение превращается в заказ. Приёмка товара и счёт поставщика проходят трёхстороннюю сверку с заказом; расхождения выявляются до оплаты.
Отделы вносят потребность; бюджет и остатки видны сразу при создании заявки.
Запрашивайте предложения у нескольких поставщиков и сравнивайте их по цене, условиям оплаты и срокам поставки.
Многоступенчатое согласование по сумме, категории и отделу; замещение и напоминания.
Из одобренного предложения — в заказ одним кликом; сроки поставки отслеживаются.
Частичная приёмка, контроль качества и возвраты; прямое оприходование на склад.
Рейтинг поставщика по срокам поставки, цене и качеству.
Заказ, приёмка и счёт поставщика сравниваются; расхождения по цене и количеству выявляются до оплаты.
Годовые ценовые соглашения и контрактные закупки; контроль остатка по количеству и сумме.
Каждый шаг получает данные предыдущего; одна и та же информация не вводится дважды, каждый переход фиксируется.
Заводы, управляющие ценой, качеством и сроками поставки сырья и полуфабрикатов.
Структуры, которые собирают и согласовывают заявки филиалов в центральном офисе.
Компании, ведущие закупки в рамках бюджета в строительных, инженерных и подрядных проектах.
Организации, для которых обязательны многоуровневое согласование и аудиторский след.
Типичный процесс закупок включает определение потребности и заявку, получение предложений от поставщиков, сравнение и согласование, заказ, приёмку и контроль качества, сверку счёта и оплату. Eruca ERP отслеживает все эти этапы в едином процессе.
Правила согласования задаются в зависимости от суммы, категории, подразделения и состояния бюджета. Например, заявки ниже определённой суммы согласует руководитель подразделения, а выше — генеральный директор. Правила можно менять без программирования в дизайнере процессов ErucaStudio.
Наиболее часто используемые критерии — доля поставок в срок, ценовая конкурентоспособность, доля продукции, прошедшей контроль качества, и количество возвратов. Eruca ERP автоматически собирает эти данные из операций и рассчитывает рейтинг поставщика.
Это сравнение заказа на закупку, документа о приёмке и счёта поставщика по количеству и цене. При расхождении счёт перед оплатой направляется на согласование.
Да. При создании заявки отображается остаток бюджета соответствующего центра затрат или проекта; для превышения бюджета может потребоваться отдельное согласование, либо заявка может быть заблокирована.
На ваших процессах, за 30-минутное демо.
Заполните форму — мы перезвоним вам в ближайшее время и согласуем время демо.
Наша команда свяжется с вами в ближайшее время.