ИИ для документов

Извлечение данных из документов с помощью ИИ
Счёт, договор и анкета — сами в форму.

Считывайте поля из счетов, накладных, договоров и заявок с помощью ИИ и OCR; заполняйте соответствующую форму ERP в виде черновика — вам остаётся только утвердить.

Возможности
ErucaAI · Очередь документов
Входящие документы
schet_[000].pdf · 14 полейЧерновик проводки готов
dogovor_[компания].pdfОжидает проверки
zayavka_[000].jpg · OCRРаспознаётся
Что такое ИИ для документов?

Конец ручному вводу данных.

Извлечение данных из документов (intelligent document processing) — это считывание информации из сканированных или цифровых документов с помощью ИИ и преобразование её в структурированные данные. Классическое OCR лишь распознаёт текст, а ErucaAI понимает и его смысл: отличает, какая сумма — НДС, какая дата — срок оплаты, а какой пункт — штрафная санкция.

Считанные поля заполняются в соответствующей форме Eruca ERP в виде черновика: счёт поставщика привязывается к бухгалтерской проводке, документ заявки — к кредитной заявке, договор — к карточке контрагента. Пользователю остаётся только проверить и утвердить. Каждое утверждение делает модель точнее на следующем документе.

Что даёт ИИ для документов
  • Сокращаются ручной ввод данных и опечатки.
  • Время обработки одного документа сокращается с минут до секунд.
  • Неполные или противоречивые документы выявляются уже на входе.
  • Для каждого поля показано, откуда в документе оно считано.
  • Документы архивируются вместе с записью и доступны для последующего поиска.
Возможности

Что входит в извлечение данных из документов?

01

OCR и рукописный текст

Сканированные, сфотографированные или факсимильные документы; высокоточное распознавание текста с турецкими символами.

02

Извлечение полей

Автоматическое считывание таких полей, как номер счёта, дата, ИНН, сумма, НДС, позиции и срок оплаты.

03

Классификация документов

Тип входящего документа (счёт, накладная, договор, удостоверение личности, баланс) определяется автоматически.

04

Заполнение формы черновиком

Считанные значения записываются в соответствующую форму ERP в виде черновика; пользователь утверждает.

05

Проверка согласованности

Проверяются итоги, ИНН и соответствие заказу; сомнительные поля помечаются.

06

Анализ договоров

Кратко излагаются стороны, срок, условия расторжения, штрафов и обеспечения; рискованные пункты выделяются.

07

e-Invoice и XML

XML-файлы e-Invoice и e-Archive считываются напрямую; OCR не требуется.

08

Пакетная обработка

Документы из почтового ящика, папки или сканера обрабатываются в очереди пакетно.

Ход процесса

От входящего документа к утверждённой записи.

Документ поступает по электронной почте, со сканера или через загрузку; он распознаётся, проверяется и направляется на утверждение нужному человеку.

  1. 01
    Поступление документа
  2. 02
    Классификация
  3. 03
    OCR
  4. 04
    Извлечение полей
  5. 05
    Проверка
  6. 06
    Черновик в форме
  7. 07
    Утверждение и архив
Для кого

Кому подходит ИИ для документов?

Бухгалтерия и финансы

Команды, обрабатывающие сотни счетов поставщиков и расходных документов в месяц.

Кредитование и финансирование

Организации, считывающие балансы, налоговые свидетельства и удостоверения личности из досье заявок.

Закупки и логистика

Команды, работающие с накладными, коносаментами и документами о доставке.

Юристы и комплаенс

Подразделения, отслеживающие портфель договоров и проводящие анализ рисков по пунктам.

Вместе с Eruca ERP ИИ работает с данными вашего бизнеса. Распознанные документы привязываются в Eruca ERP к бухгалтерской проводке, карточке контрагента или кредитной заявке в виде черновика; сам документ архивируется рядом с записью. Eruca ERP С ErucaStudio ИИ-агенты в процессе разработки. Появился новый тип документа? Задайте его поля и целевую форму в ErucaStudio — модель начнёт обучаться в тот же день. ErucaStudio
FAQ

Часто задаваемые вопросы об извлечении данных из документов

Насколько точно ИИ распознаёт счета?

Точность зависит от качества и типа документа. В цифровых PDF и XML-файлах e-Invoice поля считываются практически без ошибок; в сканированных документах сомнительные поля помечаются и не превращаются в запись без подтверждения пользователя.

Чем OCR отличается от обработки документов с помощью ИИ?

OCR лишь распознаёт текст на изображении. Обработка документов с помощью ИИ извлекает смысл текста: находит поля, определяет тип документа, проверяет согласованность и помещает данные в нужную форму.

На каких языках он может читать документы?

Поддерживаются документы на латинице, кириллице и арабской письменности, прежде всего на турецком и английском языках.

Отправляются ли документы во внешний сервис?

Нет. OCR и языковая модель работают на вашем локальном сервере; документы не покидают корпоративную сеть.

Можно ли обучить систему нашим собственным шаблонам документов?

Да. Для нового типа документа достаточно нескольких утверждённых примеров; в последующих документах модель сама находит поля.

Другие решения ErucaAI
Корпоративный ИИ-ассистент ИИ-агенты ИИ, созданный для вашей компании

Давайте вместе создадим вашу первую модель.

Выберите реальную бизнес-задачу: в коротком пилоте мы подключим ваши данные, проведём теневые замеры и вместе оценим результат.