الذكاء الاصطناعي للمستندات

استخراج البيانات من المستندات بالذكاء الاصطناعي
الفواتير والعقود والنماذج، إلى النموذج تلقائيًا.

اقرأ الحقول في الفواتير وأذون التسليم والعقود ومستندات الطلبات بالذكاء الاصطناعي وOCR؛ واملأ نموذج ERP المعني كمسودة، ثم اكتفِ بالاعتماد.

الميزات
ErucaAI · طابور المستندات
المستندات الواردة
fatura_[000].pdf · 14 حقلًامسودة القيد جاهزة
sozlesme_[firma].pdfبانتظار المراجعة
basvuru_[000].jpg · OCRجارٍ القراءة
ما هو الذكاء الاصطناعي للمستندات؟

وداعًا لإدخال البيانات يدويًا.

استخراج البيانات من المستندات (intelligent document processing) هو قراءة المعلومات في المستندات الممسوحة ضوئيًا أو الرقمية بالذكاء الاصطناعي وتحويلها إلى بيانات منظمة. وبينما يكتفي OCR التقليدي بالتعرف على النص، يفهم ErucaAI أيضًا معنى النص: فيميّز أي مبلغ هو ضريبة القيمة المضافة، وأي تاريخ هو تاريخ الاستحقاق، وأي بند هو الشرط الجزائي.

تُملأ الحقول المقروءة كمسودة في النموذج المعني في Eruca ERP: تُربط فاتورة المورد بالقيد المحاسبي، ومستند الطلب بطلب الائتمان، والعقد ببطاقة الحساب الجاري. ولا يفعل المستخدم سوى المراجعة والاعتماد. وكل اعتماد يجعل النموذج أدق في المستند التالي.

ما يقدمه الذكاء الاصطناعي للمستندات
  • يقل الإدخال اليدوي للبيانات والأخطاء الكتابية.
  • ينخفض وقت معالجة المستند من دقائق إلى ثوانٍ لكل مستند.
  • تُكتشف المستندات الناقصة أو غير المتسقة منذ الإدخال.
  • يُعرض من أين قُرئ كل حقل في المستند.
  • تُؤرشف المستندات مع السجل، ويمكن البحث فيها لاحقًا.
الميزات

ماذا يتضمن استخراج البيانات من المستندات؟

01

OCR والكتابة اليدوية

مستندات ممسوحة ضوئيًا أو مصوّرة أو مرسلة بالفاكس؛ مع تعرّف عالي الدقة على النصوص بما فيها الحروف التركية.

02

استخراج الحقول

قراءة تلقائية لحقول مثل رقم الفاتورة، والتاريخ، والرقم الضريبي، والمبلغ، وضريبة القيمة المضافة، والبنود، وتاريخ الاستحقاق.

03

تصنيف المستندات

يُحدَّد نوع المستند الوارد تلقائيًا (فاتورة، إذن تسليم، عقد، هوية، ميزانية عمومية).

04

ملء النموذج كمسودة

تُكتب القيم المقروءة كمسودة في نموذج ERP المعني؛ ويعتمدها المستخدم.

05

فحص الاتساق

تُفحص المجاميع والرقم الضريبي ومطابقة الطلب؛ وتُعلَّم الحقول المشكوك فيها.

06

تحليل العقود

تُلخَّص الأطراف والمدة وبنود الفسخ والجزاءات والضمانات؛ وتُبرز البنود الخطرة.

07

الفاتورة الإلكترونية وXML

تُقرأ ملفات XML للفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني مباشرة؛ دون حاجة إلى OCR.

08

المعالجة الجماعية

تُعالَج المستندات الواردة من صندوق البريد أو المجلد أو الماسح الضوئي بشكل جماعي في طابور.

سير العملية

من المستند الوارد إلى السجل المعتمد.

يصل المستند عبر البريد الإلكتروني أو الماسح الضوئي أو الرفع؛ فيُقرأ، ويُفحص، ويصل إلى الشخص المناسب لاعتماده.

  1. 01
    وصول المستند
  2. 02
    التصنيف
  3. 03
    OCR
  4. 04
    استخراج الحقول
  5. 05
    المراجعة
  6. 06
    مسودة في النموذج
  7. 07
    الاعتماد والأرشفة
لمن

لمن يناسب الذكاء الاصطناعي للمستندات؟

المحاسبة والمالية

الفرق التي تعالج شهريًا مئات فواتير الموردين ومستندات المصروفات.

الائتمان والتمويل

المؤسسات التي تقرأ الميزانيات العمومية والشهادات الضريبية ووثائق الهوية في ملفات الطلبات.

المشتريات والخدمات اللوجستية

الفرق التي تعمل بأذون التسليم وبوالص الشحن ومستندات التسليم.

الشؤون القانونية والامتثال

الوحدات التي تتابع محفظة العقود وتجري تحليل المخاطر على مستوى البنود.

مع Eruca ERP يعمل الذكاء الاصطناعي ببيانات عملك. تُربط المستندات المقروءة في Eruca ERP كمسودة بالقيد المحاسبي أو بطاقة الحساب الجاري أو طلب الائتمان؛ ويُؤرشف المستند أيضًا بجوار السجل. Eruca ERP مع ErucaStudio وكلاء الذكاء الاصطناعي في عملية التطوير. هل لديك نوع مستند جديد؟ عرّف حقوله ونموذجه المستهدف في ErucaStudio، ليبدأ النموذج التعلم في اليوم نفسه. ErucaStudio
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة حول استخراج البيانات من المستندات

ما مدى دقة قراءة الفواتير بالذكاء الاصطناعي؟

تعتمد الدقة على جودة المستند ونوعه. ففي ملفات PDF الرقمية وملفات XML للفاتورة الإلكترونية تُقرأ الحقول بلا أخطاء تقريبًا؛ وفي المستندات الممسوحة ضوئيًا تُعلَّم الحقول غير المؤكدة ولا تتحول إلى سجل دون اعتماد المستخدم.

ما الفرق بين OCR ومعالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟

يتعرف OCR على النص في الصورة فقط. أما معالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي فتستخرج معنى النص: تجد الحقول، وتحدد نوع المستند، وتفحص الاتساق، وتضع البيانات في النموذج الصحيح.

بأي لغات يمكنه قراءة المستندات؟

تُدعم المستندات المكتوبة بالأبجديات اللاتينية والكيريلية والعربية، وفي مقدمتها المستندات التركية والإنجليزية.

هل تُرسل المستندات إلى خدمة خارجية؟

لا. يعمل OCR والنموذج اللغوي على خادمك داخل المؤسسة؛ ولا تغادر المستندات شبكة المؤسسة.

هل يمكننا تعليمه قوالب مستنداتنا الخاصة؟

نعم. تكفي بضعة أمثلة معتمدة لنوع مستند جديد؛ وفي المستندات اللاحقة يجد النموذج الحقول بنفسه.

حلول ErucaAI الأخرى
مساعد المعرفة المؤسسية وكلاء الذكاء الاصطناعي ذكاء اصطناعي خاص بمؤسستك

لنبنِ نموذجك الأول معًا.

اختر مشكلة عمل حقيقية؛ في تجربة قصيرة نربط بياناتك ونقيس في وضع الظل ونقيّم النتائج معًا.